・90日以上デンマークに滞在する予定がある
・デンマークのビザ＝滞在許可証を取得するまでの流れを知りたい
・効率よく進めたい
2020年にデンマークに移住した際の制度です。
最新の制度とは異なる可能性があります。
息子ゆず
せとかママ
まず、生体認証の予約にはパスポートが必要です。まずはパスポートの申請に必要な戸籍謄本の取り寄せから始めましょう。
もうパスポートの申請は完了しているよって方は③生体認証の予約（VFS.GLOBAL)から始めましょう。
4ヵ月後から北欧デンマークで暮らすための超具体的な手続き・完全ガイド【駐在・帯同・留学・移住】
①戸籍謄本の取り寄せ（パスポート申請用）
かかる期間：１日～１週間（場合により大きく異なる）
パスポート申請に必要書類は外務省のページで確認できます。まずはパスポート申請に必要な戸籍謄本を準備します。
本籍地が遠い場合、コンビニで申請可能（市による）ですが、そのための準備をする必要があります。
ただし、コンビニでの申請にはマイナンバーカードの暗証番号が必要なので、わからない場合は市役所で暗証番号の変更作業（当日完了）を行う必要あり。
また、ＩＣカードリーダがない場合はアマゾンなどで速攻購入しましょう。私はアマゾンで購入したこのＩＣカードリーダを使いました。シンプルで良いですよ。
色々と準備が面倒ですが、これを行うことにより「また戸籍謄本が必要になった！」なんて場面でもすぐに出せるので必ずやっておきましょう。
1 本籍地への利用登録申請
この画面で申請手順を確認してから申請を行いましょう。
申請画面自体はこんな↓雰囲気です。
３つのソフトをPCにダウンロード＆インストールする必要があります。やることは結構あり、1つでも正しくできていないと失敗します。
ICカードリーダのドライバのインストールも忘れずに。
2 1の作業によって、コンビニ又は自宅で交付が可能になったので、コンビニで戸籍謄本を申請する。
コンビニのコピー機で戸籍謄本を印刷できるようになります。
②パスポートの申請
かかる期間：最短１週間（パスポートセンターに合計２回行く）
やっとのことでパスポートの申請までこぎつけましたね。
申請には顔写真が必要です。
息子は申請時は3歳で、証明写真を撮ることが難しそうだったので、スマホにアプリをインストールしてパスポート用の顔写真を撮りました。「パスポート 証明写真 アプリ」で検索すると候補のアプリがいくつか出てきますよ。
せとかママ
②生体認証の予約（VFS.GLOBAL)
かかる期間：１日以内
せとかママ
一番大切なのは、生体認証の予約を「new to denmark」の処理（後述）よりも先に行うことことです。予約を後回しにすると、「new to denmark」の処理に時間がかかり、その間に予約枠が埋まってしまうかもしれません。絶対に避けましょう。
生体認証取得は、デンマークのビザ（滞在許可）取得のために必須です。予約して東京都港区にある「VFS.GLOBALビザ申請センター」に行き、写真や指紋をとります。
パスポート番号さえあれば、簡単に予約ができキャンセルも無料でできます。
ただし、予約日までに必要な書類を全て取り寄せる必要があるので、今日から２～３週間後くらいにしておきましょう。（必要書類は後述）
我が家の渡航時期はコロナ渦だったため「余裕で予約取れるっしょ」と思っていたらとんだ勘違いでした。
１カ月待ちはザラだし、予約可能日は「週3日かつ午前中だけ」など、その時によって制限があるので、まずは予約可能な日だけでもチェックしておくことをお勧めします。（デンマーク・日本がロックダウン中は例外）
せとかママ
が、それでも滞在許可証取得（生体認証証明書が必要）手続きがギリッギリでした。
このデンマークのビザ申請画面の「こちら」という文字リンクをクリックすると↓画面が表示されます。
赤枠の「New User」を選択し、自分の情報を入力してアカウントを造ります。
入力後、「submit」をクリックすると一番最初の画面が表示されるので、必要事項を入力します。
すると書き画面が表示されます。
「Continue」をクリックすると書き画面が表示されるので赤枠ボタンをクリックする。
自分の情報を入力し、「submit」をクリックする。
確認画面が表示されるので、内容が合っていたら「Continue」をクリック。
すると予約画面が表示されます。
- 緑→予約可能
- オレンジ→予約不可
- ピンク→現在選択中
せとかママ
時間枠は基本的に画像に表示されている午前中の3枠だけです。
好きな時間帯を選択して「Continue」をクリックし、予約を完了させます。
息子ゆず
④new to denmak
かかる期間：2ヶ月～
これに含まれる作業は以下のとおり。
・必要書類の収集
・IDの作成
・入金
・書類のアップロード
・生体認証の登録（港区のVFS.GLOBALへ行く）
・滞在許可証の受け取り
息子ゆず
new to denmarkという、ビザ（滞在許可＝Residence Permit）を得るためのサイトがあります。
90日以上の滞在の場合はビザ＝滞在許可証が必ず必要なので、このサイトを参照し、データを入力する必要があります。
息子ゆず
せとかママ
間に合わない場合は、予約日を変更すれば問題ありません。
では、new to Denmarkでやるべきことを優先順位順に説明していきます。
- 自分がどの種類のビザ（滞在許可）が必要なのかを知る
- そのビザに沿った必要書類を揃える
- IDを作成し、入金、書類のアップロードを完了する
1 自分がどの種類のビザ（滞在許可）が必要なのかを知る
new to denmarkで、学生・社会人など、デンマーク滞在時の立場によって必要な書類が異なるので、自分の立場を明確にする必要があります。
サイト内は全て英語ですが、翻訳機能に文章をコピペすればすぐに意味が分かります。
心理テストでよくあるような質問画面が表示されるので、どんどん答えていくと、最終的に以下の２つが表示されます。
- 知るべきこと「Need to know」
- 申請手順「How to apply」
これ↓は質問に答え終わった、私の最終画面です。私は夫の帯同なので「accompanying family～」と大きい文字で書かれていますね。息子も全く同じ内容でした。
黄色点線に注目。滞在許可証を得るまで、２か月かかると書かれています。（生体認証の予約がスムーズに取れた場合です）
私の場合の「Need to know」はこんな感じでした。それぞれ詳細をきちんと読む必要があります。
「How to apply」がやることリスト↓
１つ１つデータを入力していく必要があります。
せとかママ
How to Applyの①のCreate Case Order IDは何かなどうやるのかな～と色々調べるのは後回しです！
２ そのビザに沿った必要書類を揃える
自分に必要な書類は「How to apply」の「Gather Documentation」を読むとわかります。
これらは、日数のかかるものとかからないものに分けられます。
かからないものは、例えばパスポートの全ページ画像です。これはスマホアプリを活用して撮影できてしまいます。
以下は、日数がかかる必要書類の例です。
| 【書類名】 | 【かかった日数】 | 【金額】 |
| 銀行残高証明書（英文＆ユーロ表示） | 10日 | 約800円 |
| 戸籍謄本アポスティーユ付き（英文） | 7日（本来14日だが課金して短縮） | 約５万（本来は3万） |
まず、銀行残高証明書は主人が必要な書類でした。この証明書の申請を銀行にお願いする際に、「言語」と「通貨」を選びます。デンマークに提出するので「英文」かつ「ユーロ」表示にしました。
もし選択肢に「デンマーク語」、通貨に「DKK」がある場合はそちらのほうが親切ですね。
次に、家族それぞれ↓の書類が必要と書かれていましたが「アポスティーユという証明が付いた英文の戸籍謄本」を用意すれば、それ１本で全てカバーできることがわかりました。
主人→戸籍謄本
私→結婚証明書 → アポスティーユという証明が付いた英文の戸籍謄本でOK
息子→出生証明書
せとかママ
ちなみに翻訳会社はリーガルトランスレーション栄古堂に依頼しました。ネットで見つけて、電話するとデンマーク宛の戸籍謄本の翻訳経験があるとのことなので、安心してお任せしました。
また、私の姉は大手に勤めていますが、会社の文書の翻訳は全て栄古堂に依頼していると言っていたので信頼できる会社といえます。
息子ゆず
３ How to applyを実行する
書類を揃えたらHow to applyを完了できるので、さっそく入力していきましょう。書類が揃うまで時間があるので、何日かかかっても大丈夫です。
2-1 create case order ID
下記の内容を入力すると、自分だけのIDをもらえます。これは生体認証を受けるうえでとても大事なIDとなります。
せとかママ
2-2 pay the fee
支払う金額は、How to applyの右側（画像黄色枠内）に表示されています。
DKKというのはデンマークの通貨のことで、この場合は1470DKK（当時で約23800円）かかるということです。
クレジットカードで支払うのが一番早くてお勧めです。
支払ボタンクリック後に出た画面のキャプチャを取るor印刷するのを忘れずに！
意識していないとすぐに消してしまう別表示の画面です。
2-3 gather documentation
ここで、必要な書類・データが全て手元にあるかチェックします。次のステップのために、全て集めておきましょう。
2-4 complete the application form
60分以内に完了させるという制限時間がありますね。
入力フォームは赤枠のボタンをクリックして表示します。ブラウザによって、次のステップに進む「next」という文字が非表示になる場合があり先に進めないので、「next」という文字があるか確認しましょう。
息子ゆず
2-5 submit the application
必要なことが書いてあるので読んでおく。
2-6 biometrics
必要なことが書いてあるので読んでおく。
生体認証登録は、デンマーク大使館ではなく、東京都港区にある合同ビザ申請センターVFS.GLOBALで行います。（2020年7月現在）
せとかママ
息子ゆず
2-7 receive an anser
合同ビザ申請センターVFS.GLOBALから郵送で滞在許可通知が届きます。これはものすごく大事な書類なので、パスポートなどと一緒にしまっておきましょう。
（生体認証登録時、直接滞在許可証を取りに来るか、郵送か選べます。我が家は郵送にしました。）
↓の記事には、日本からオンライン申請で、デンマークに賃貸アパートを借りるまでの流れを書いてあります。
4ヵ月後から北欧デンマークで暮らすための超具体的な手続き・完全ガイド【駐在・帯同・留学・移住】
